Ausschreibungsmanagement
Öffentliche Aufträge gewinnen, ohne euch in Vergabeunterlagen zu verlieren
Wir übernehmen Bewertung, Kalkulation und Erstellung öffentlicher Ausschreibungen — damit ihr die Aufträge bekommt, für die ihr wirklich geeignet seid.
Für Reinigungs- und Facility-Unternehmen
- Ausschreibungen vorab bewerten, statt wahllos jede Chance zu verfolgen
- Vergabeunterlagen vollständig und formal korrekt einreichen
- Bessere Chancen auf den Zuschlag durch sauber kalkulierte, wettbewerbsfähige Angebote
Kostenfrei · unverbindlich · 30 Minuten
Rathaus, Los 2
Warum Ausschreibungen so oft an Formalien scheitern
Öffentliche Vergabeverfahren folgen strengen formalen Regeln. Ein einziges fehlendes Dokument reicht oft schon für den Ausschluss — unabhängig davon, wie gut das eigentliche Angebot ist.
Ausschreibungen ohne Unterstützung
- Formale Fehler führen zum Ausschluss
- Zeitaufwand frisst euer Tagesgeschäft
- Unklare Erfolgsquote, viel Aufwand für wenig Zuschlag
- Kalkulation unter Zeitdruck kurz vor Fristablauf
Mit Ausschreibungsmanagement
- Formal geprüfte, vollständige Unterlagen
- Klare Priorisierung, welche Ausschreibungen sich lohnen
- Mehr Erfahrung mit Vergabeverfahren auf eurer Seite
- Saubere Kalkulation mit realistischer Sicherheitsmarge
Unser Vorgehen
Vom Screening bis zur eingereichten Ausschreibung.
Ausschreibungsscreening
Relevante Vergaben identifizieren und vorab bewerten.
Eignungsprüfung
Prüfen, ob die formalen Voraussetzungen erfüllt sind.
Angebotserstellung
Kalkulation und vollständige Vergabeunterlagen.
Einreichung & Nachverfolgung
Fristgerechte Abgabe, offene Rückfragen klären.
Auswertung
Aus Absagen lernen und die Trefferquote laufend verbessern.
Für wen ist das hier?
Ausschreibungsmanagement passt zu euch, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Formfehler erlebt: Ihr habt schon mal eine Ausschreibung wegen eines Formfehlers verloren.
Zeitfresser Vergabeunterlagen: Ausschreibungen fressen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Unklare Priorisierung: Ihr wisst nicht genau, welche Ausschreibungen sich für euch wirklich lohnen.
Kalkulation unter Druck: Angebote entstehen oft kurz vor knapper Frist.
Wachstum im öffentlichen Sektor: Ihr wollt gezielt in dieses Segment hineinwachsen.
Fehlender Überblick: Euch fehlt der Überblick über relevante anstehende Vergaben.
Trefferquote verbessern: Ihr habt Erfahrung, wollt aber öfter den Zuschlag bekommen.
Keine eigene Vergabeabteilung: Ihr wollt Kalkulation und Vergaberecht nicht komplett intern aufbauen.
Kein Berater von außen
Beratung aus dem eigenen Betrieb
Deniz Selvi führt selbst ein Facility-Service-Unternehmen mit mehrfach 7-stelligem Jahresumsatz und hunderten Mitarbeitenden. Kalkulation, Objektleiter-Struktur, Personalausfälle um 5 Uhr morgens und öffentliche Ausschreibungen kennt er aus dem eigenen Tagesgeschäft. Genau dieses Wissen bringt er als Managing Director von Selvi & Partner in deinen Betrieb — geprüft auf Umsetzbarkeit, nicht auf Folien.
Vergabeunterlagen, Eignungsnachweise und Bietergemeinschaften kennt er aus eigener Bieterpraxis.
Das ist im Ausschreibungsmanagement enthalten
Ausschreibungsscreening
Laufende Marktbeobachtung relevanter Vergabeportale.
Eignungsprüfung
Formale Voraussetzungen vorab sauber klären.
Kalkulation
Wettbewerbsfähige, aber tragfähige Angebotspreise.
Vergabeunterlagen
Vollständige, formal korrekte Erstellung aller Dokumente.
Bietergemeinschaften
Unterstützung bei Kooperationen für größere Lose.
Nachverfolgung
Fristenmanagement und Rückfragen im Vergabeverfahren.
Zusammenarbeit und Voraussetzungen
Wie die Zusammenarbeit aussieht
- Laufende Sichtung relevanter Ausschreibungen für euren Betrieb.
- Klare Empfehlung, welche Vergaben sich wirklich lohnen.
- Vollständige Erstellung der Vergabeunterlagen.
- Enge Abstimmung vor jeder Einreichung.
Das solltest du mitbringen
- Euer Betrieb erfüllt die grundlegenden Eignungskriterien für öffentliche Vergaben.
- Ihr wollt gezielt in den öffentlichen Sektor hineinwachsen.
- Ihr seid bereit, eure Kalkulationsgrundlagen offen zu teilen.
- Es besteht ausreichend Vorlaufzeit vor der jeweiligen Angebotsfrist.
So geht es weiter
Anfrage
Vereinbart einen Termin für euer Strategiegespräch.
Strategiegespräch
Wir prüfen eure Eignung und bestehende Vergabeerfahrung.
Erste Ausschreibung
Wir starten mit einer konkreten, passenden Ausschreibung.
Kostenfrei · unverbindlich · 30 Minuten
Häufige Fragen
Unsere Antworten auf deine Fragen.
Übernehmt ihr auch die komplette Angebotserstellung?
Ja, von der Eignungsprüfung über die Kalkulation bis zur vollständigen Vergabeunterlage.
Was, wenn wir noch keine Erfahrung mit Ausschreibungen haben?
Dann starten wir mit einer passenden, überschaubaren Vergabe und prüfen vorab, welche Eignungsnachweise ihr schon habt und welche noch fehlen.
Wie schnell müsst ihr eingebunden werden?
Ideal sind mindestens 3 bis 4 Wochen vor Abgabefrist. Kürzer ist möglich, wenn die Unterlagen überschaubar sind — wir sagen euch ehrlich, ob es reicht.
Unterstützt ihr auch bei Bietergemeinschaften?
Ja. Wir helfen bei Partnerwahl, Aufgabenverteilung und den gemeinsamen Unterlagen, damit ihr auch größere Lose bedienen könnt.
Gewinnt öffentliche Aufträge, ohne euch in Formalien zu verlieren.
Kostenfrei · unverbindlich · 30 Minuten